No necesitas una herramienta de gestión de proyectos cara para saber qué está atrasado. Con Claude puedes generar un archivo de Excel con la estructura completa: tareas, responsables, fechas, estados, semáforo y un resumen que se lee en 10 segundos.
Pide la estructura
Crea un archivo de Excel para gestionar proyectos de mi equipo con:
Hoja "Tareas": proyecto, tarea, responsable, fecha inicio, fecha límite, estado (Pendiente, En curso, Bloqueado, Hecho), prioridad, notas.
Hoja "Resumen": tareas por estado, por responsable y lista de atrasadas.
Usa listas desplegables para estado y prioridad.Con la creación de archivos activada, Claude te entrega el Excel listo para descargar.
Agrega el semáforo
Agrega una columna "Semáforo" que muestre: rojo si la fecha límite pasó y no está Hecho, amarillo si vence en 3 días o menos, verde en otro caso. Usa formato condicional.Carga tus tareas
Pega tu lista de pendientes (aunque esté desordenada, de un chat o de un cuaderno) y pide: "ordena estas tareas en la hoja con responsable y fecha sugerida".
Resumen ejecutivo
En la hoja Resumen agrega arriba: % de tareas completadas, número de atrasadas y el responsable con más tareas abiertas. Agrega un gráfico de barras por estado.Compártelo
Sube el archivo a OneDrive o Google Drive y compártelo con el equipo. Cada uno actualiza el estado de sus tareas.
Revisión semanal
Cada lunes sube el archivo a Claude y pide: "dame el resumen de la semana: qué se terminó, qué está atrasado y qué debo destrabar". Mándalo al grupo del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Excel y no una app de proyectos?
Porque tu equipo ya lo sabe usar. Para equipos pequeños, un buen Excel compartido resuelve el 80 % de la necesidad.
¿Se puede hacer en Google Sheets?
Sí. Pide a Claude la misma estructura y súbela a Google Sheets; el formato condicional y las listas desplegables funcionan igual.
¿Claude puede actualizar el archivo automáticamente?
Con conectores a tus archivos y tareas programadas, Claude puede revisar y resumir el archivo. Las actualizaciones de estado conviene que las haga cada responsable.