La IA no reemplaza el criterio contable, pero sí las horas de trabajo repetitivo: ordenar movimientos, clasificar gastos, comparar extractos y explicar números a clientes que no son contadores. Estos prompts están pensados para el día a día de un estudio contable en Perú.
Clasificar gastos
Te adjunto los movimientos bancarios del mes. Clasifica cada egreso en estas categorías: [lista de cuentas o categorías]. Marca como "Revisar" los que no puedas clasificar con certeza y explica por qué.Conciliación bancaria
Compara el extracto bancario con el registro de ventas y compras que te adjunto. Dame una tabla con: movimientos que coinciden, movimientos en el banco que no están en el registro y viceversa. Agrupa por fecha y monto.Explicar estados financieros al cliente
Explica este estado de resultados a un dueño de negocio que no es contador: en 6 puntos, con lenguaje simple, qué mejoró, qué empeoró y qué debería vigilar. Sin tecnicismos.Comunicación con clientes
Redacta un correo amable para recordar a mis clientes que deben enviar sus comprobantes del mes antes del [fecha], con la lista de documentos que necesito y por qué es importante para sus declaraciones.Consultas normativas con cuidado
Busca en la web la normativa vigente de SUNAT sobre [tema] y resume los puntos clave citando las fuentes oficiales. Indica la fecha de cada norma.Datos de clientes
Usa cuentas de empresa con privacidad configurada, minimiza datos personales (quita DNI y RUC cuando no sean necesarios para el análisis) y revisa la guía para que ChatGPT no guarde tus datos.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede hacer declaraciones de impuestos?
No debe usarse para presentar declaraciones sin revisión profesional. Sirve para ordenar información, detectar diferencias y redactar.
¿Qué herramienta es mejor para un contador?
Claude y ChatGPT funcionan bien para análisis de archivos y redacción. NotebookLM es útil para consultar normas y manuales internos con fuentes.
¿Cómo proteger la información de mis clientes?
Usa planes de empresa, desactiva el uso de datos para entrenamiento y evita subir información personal innecesaria.